Kopírovat, tisknout, ale klidně i využívat skener. To musí studenti, profesoři a lékaři prakticky denně, klasická kancelářská povolání samozřejmě nevyjímaje. Živnostníci tisknou faktury, rodiče fotky svých dětí, možností je tu prostě spoustu. Výkřikem moderních technologií jsou bezesporu multifunkční tiskárny, snoubící v sobě kopírku, tiskárnu, skener a fax, někdy i čtečky paměťových karet nebo USB port na přenosný flash disk. Jde to často i bez kabelů, takže bezdrátové připojení není žádný problém.
Tiskárny dneška si rozumí nejen se stolními počítači, ale samozřejmě také notebooky. Bez displeje to dnes už nemá smysl, takové tiskárny jsou často právem považována za historické zařízení. Využití v domácnosti nebo kanceláři určitě nic nebrání, zhodnotit ale musíme i to, jak často budeme investovat do tzv. spotřebního materiálu (tedy náplní s inkoustem nebo tonerů). Existuje několik druhů tiskáren, když pomineme ty nejstarší modely. Pojďme si proto představit vše podstatné…
1. Základní otázky před koupí…
Než pořídíte nějakou (multifunkční) tiskárnu, odpovězte si na následující otázky, budete pak mít podstatně jasněji v tom, co vlastně hledáte.
- Bude tiskárna neustále napojena na jedno zařízení? Nebo ji bude využívat víc přístrojů?
- Budete tisknout spíše černobílé nebo barevné dokumenty a jaká je jejich požadovaná kvalita?
- Kolik zhruba stránek vytisknete (černobíle i barevně) za týden nebo například za měsíc?
- Které typy dokumentů budete skenovat nejčastěji? Je požadavek na TOP kvalitu kvůli práci?
2. Druhy tiskáren – obecně
Podle toho, jakým způsobem tisknou, se také rozdělují. Jehličkové, inkoustové a laserové. Zatímco varianta číslo jedna patří spíše do minulého století, inkoust a laser se dají označit za multifunkční (tedy s více funkcemi, i ty nejlevnější inkoustové modely totiž kromě tisku obsahují např. i skener).
Jehličkové tiskárny
Nejstarší na trhu, fungují skrze hlavici kmitající do stran, která přes barvicí pásku otiskne na papír konkrétní obraz. Náklady na tisk jsou velmi nízké, model nabídne dlouhou životnost, ale – dnes už se prakticky nikde neprodávají. Bohužel jsou totiž dosti hlučné a rychlost tisku také není zrovna kosmická. V kanceláři jsou proto neefektivní, ale pro lidi, kteří tisknou jen hodně zřídka, je to nejspíš výhodná koupě.
Jehličková tiskárna vypadá v ostrém provozu například takto.
Inkoustové tiskárny
Také mají tiskovou hlavu, ale nabídnou méně ekonomický tisk než jehličková varianta. V současném porovnání na trhu jsou celkové tiskové náklady dokonce vůbec nejdražší. Pořizovací náklady jsou ale hodně nízké a tisk je relativně rychlý, pro potřeby menší kanceláře dokonce přímo ideální. Provoz rozhodně není nijak hlučný, spíše naopak. Zatímco barevný tisk je hodně drahý, černobílý vychází už ve srovnání s jinými variantami už o něco lépe.
Laserové tiskárny
Tisk provádí laser na válci, na němž se přenese barevný toner. Vysoká teplota pak obraz zafixuje k papíru, právě proto vyjde dokument z tiskárny mírně zahřátý. Tato varianta je zde hlavně pro firmy a jednotlivce, kteří vyžadují mimořádně kvalitní tisk. Tisk je jasně nejlepší a současně je provoz tiskárny dosti tichý. Bohužel, pořizovací cena je relativně dost vysoko, hodí se proto jen tam, kde se bude tisknout hodně často – náklady na tisk pak vycházejí hodně příznivě.
V tomto krátkém anglicky mluveném dokumentu se dozvíte, na jakých principech vlastně funguje laserový tisk.
Multifunkční tiskárny
Jsou v jistém směru poddruhem inkoustových nebo laserových tiskáren. Dnes se asi nenajde nikdo, kdo by od tiskárny očekával jen a pouze tisk dokumentů. V moderní době je nutné kopírování a skenování stejně tak dobře, jako tisk. Dnešní modely nabídnou i USB výstup nebo čtečku paměťových karet, na tu se pak dají uložit naskenované dokumenty. Tisk je rychlý a propojení s počítačem nebo internetem jde i bez kabelu, takže ušetříte v kanceláři nebo doma spoustu prostoru. Nevýhodou může být vyšší pořizovací cena, je ale třeba předeslat, že ta se rok od roku snižuje a na trhu jsou stále dostupnější modely…
3. Vybavení tiskárny
Tiskárny dneška mají spoustu různého vybavení, o jakém se nám ještě před dvaceti nebo třiceti lety při pohledu na základní modely vůbec nesnilo. Něco je však standardem, bez kterého se při nákupu odvrátí snadno zrak – takto zastaralého modelu přece netřeba! Takže o co jde?
Displej
To by měl být dnes už základ. Totiž, pokud nemá tiskárna alespoň malý displej, veškerá komunikace bude mnohem těžší. Displej se totiž rozsvítí, když nastane nějaký problém (třeba i ten obligátní, se zaseknutým papírem, když odejdete z místnosti). Stačí jen pár kliknutí na příslušné tlačítko a obejdete se při kopírování i bez pomoci PC. Pokud ale chcete vše nastavovat přes notebook nebo stolní počítač, bude to trochu složitější – ale displej pro základní úkony v zásadě tolik nepotřebujete. Tiskárny bez displeje jsou ideální pro domácnosti, kde se tiskne jen zřídka a spíš se kopíruje. Tím levnější pak výsledná zařízení jsou, takže pokud chcete jen tiskárnu za zhruba tisícovku na tisk dvacet stran měsíčně, proč vlastně ne?
Některé tiskárny mají i černobílý displej, jenž je však pořád na půli cesty mezi žádným a barevným multifunkčním displejem. Obecně platí, že tiskárny s displejem jsou vhodné pro náročnější uživatele a také prostředí, kde se bude tisknout pravděpodobně denně.
Sloty na flash disk a paměťovou kartu (resp. USB konektory)
USB je v moderních tiskárnách zcela běžnou věcí, už jen proto, abychom mohli připojit mobil nebo počítač, případně také flash disk. Ve škole to ani jinak nejde, copy centra samozřejmě také fungují určitým způsobem. Dražší a novější modely tiskáren mají i sloty na paměťovou kartu, tu jednoduše vyjmete z fotoaparátu a můžete tisknout. Snímky si samozřejmě můžete zevrubně prohlédnout na přehledném LCD displeji.
Zásobník na papír
Praktická věc, nemusíte neustále doplňovat chybějící papír. V domácích podmínkách jistě bohatě postačí stovka stran, v kanceláři se hodí třeba i 250 stránek najednou. Kapacita nemusí dojít hned, ale až tehdy, kdy se natiskne několik desítek nebo stovek dokumentů, což ušetří čas. S tiskárnou pak nebudete mít žádný zbytečný stres, vždy jen na začátku týdne doplníte další štos papírů…
4. Parametry
Když vybíráme tiskárnu, musíme si pečlivě promyslet její parametry. Není to jen skutečnost, jestli tiskne barevně nebo naopak černobíle, to jsme teprve stále u písmene C v abecedě, která končí někde úplně jinde. Rozmyslet si je třeba více faktorů, které to jsou?
Klasické nebo multifukční zařízení?
Zde je asi výběr jasný. Tiskárna umí jen tisknout, ať už černobíle nebo barevně, ale multifunkční zařízení už dokáže mnohem víc. Má navíc obvykle fax (pravda, zastaralá věc), ale i kopírku a skener. Praktické pro školáky i realitní makléře, že? Potřebujete tedy jen a pouze tiskárnu nebo i další popsané funkce navíc, které někdy ušetří skutečně spoustu času a nervů?
Barevný nebo černobílý tisk?
Většinou postačí pro dokumenty souhra černé a bílé barvy, druhdy je ale potřeba zapojení i dalších tónů. Pouze černobíle můžete tisknout na inkoustových i laserových modelech, za barevné tisknutí si připlatíte. Obrázky a fotky nevytisknete jinak než na barevné tiskárně, tedy pokud nechcete dostat nevzhledné torzo. Laserové tiskárny je sice umí vytisknout dobře, ale inkoustová tiskárna v kombinaci se speciálním fotopapírem dokáže až zázraky…
Kvalita tisku, jak to s ní je?
Chcete tisknout prakticky vždy jenom text? Pak je tento číselný údaj spíše podružnou záležitostí. Tiskárny, které se využívají doma pro hobby nebo standardní tisk, nabídnou rozlišení zhruba 300 dpi. Dražší modely inkoustových tiskáren mohou disponovat rozlišení až 600 dpi (obecně platí, že čím více, tím lépe – jasnější jsou pak i detaily). Laserové tiskárny jsou ještě někde jinde, zde může kvalita tisku přesáhnout tisícovku a blížit se klidně i ke dvěma tisícům dpi u průměrných modelů. Pokud půjde o opravdovou špičku, kde bude ale výrazně vyšší i cena, dostaneme se na 2400 dpi a více.
Rozlišení je hodně důležité u práce s fotografiemi. U nich je totiž bezpodmínečné, aby hodnota rozlišení v dpi měla přinejmenším 1200, lépe však dvojnásobek této cifry.
Rychlost tisku
Pokud půjde jen o řádově desítky stran ročně nebo pár stran měsíčně, určitě nebudete přemýšlením nad rychlostí tisku nijak zaneprázdněni. Existují však i taková zařízení, která za minutu vyhotoví i pár desítek listů. S tím samozřejmě výrazně naroste cena, ale v kanceláři se něco podobného určitě velice hodí. Rychlejší tisk totiž usnadní čas a tím pádem i vrásky mnoha majitelům firem…
Síťové připojení nebo USB
Kolik uživatelů tiskárnu reálně využije? V domácnosti se tiskárna dá připojit přes síť, kde se rychlý tisk předá jako příkaz prostřednictvím Wi-Fi, zapnutá tiskárna pak ihned začne pracovat.
Typy tisku
V zásadě jsou dva – bezokrajový a oboustranný. Pro fotky je důležité tisknout bez okrajů, některá verze tiskárny by zanechala malý bílý proužek navíc, což by fotku znehodnotilo – ořez na milimetr přesně je potom hodně složitý. Oboustranný tisk (duplex) pak ušetří papír, jak jednoduché…
Přímý tisk fotek
Ne všem přijde vhod, ale pokud chcete tisknout hlavně fotky, jde to jednoduše. Nemusíte ani zapnout počítač, jen vložíte paměťovou kartu se snímky a tisknete. Bez barevného LCD displeje to nepůjde, takže se bavíme o dražších modelech.
Skener diapozitivů nebo negativů
Starší černobílé fotky v moderním kabátku? Je to docela snadné, některé verze multifunkčních tiskáren vám umožní zachovat rodinnou historii doslova navěky během pár minut.
5. Další funkce a vlastnosti
Jsou tiskárny, které disponují jen základními funkcemi, jiné mají toto portfolio výrazně rozšířenější. Pojďme si proto vyjmenovat takové funkce, které má prakticky každý model, a to včetně těch nejlevnějších na trhu.
Počet stránek a kopií
Na displeji si jednoduše navolíte počet stran, které je třeba vytisknout. Modernější verze tiskárny pak může snadno vytisknout skrze zadání pár tlačítky jen určité stránky z dokumentu. Úsporný tisk není problém.
Nastavení papíru
Budete tisknout na výšku nebo naopak na šířku? To se dá snadno nastavit pomocí jediného stisku tlačítka, takže žádný stres!
Nastavení formátu tisku
Typicky se tiskne na papír formátu A4, ale jiný formát se nastaví stisknutím pár tlačítek. Větší formáty pak nabídnou spíše speciální kopírovací centra, pokud chcete pro svou firmu občasný plakát, určitě nekupujte zbytečně velkou tiskárnu. Ve školách však tiskárny s možností tisku velkým formátem uplatnění najdou, totéž platí pro větší společnosti.
Třeba i právě takto mohla ještě před pár lety vypadat multifunkční tiskárna na střední škole nebo v kanceláři menší firmy.
6. Nákladové položky
Na to, kolik vše bude stát, musíte myslet až v první řadě. Není tu řeč jen o samotných zásobnících inkoustu nebo laserových tonerech. Pojďme si vše rozebrat víc do hloubky…
Spotřeba energie
Ta je hlavně u modelů laserových tiskáren na skoro astronomické úrovni, vnitřek tiskárny je totiž zahřátý na velmi vysokou teplotu. Podívejte se na příkon, udávaný ve wattech. Laserovou tiskárnu pak zbytečně nezapínejte, protože i režim „stand-by“ dokáže spotřebovat značné množství proudu. Inkoustové tiskárny pak naproti tomu určitě nemají spotřebu, která by se do faktur za elektřinu při občasném tisku nějak výrazněji promítla.
Cena cartridge
Jednotlivé kazety s inkoustem nebo tonerovým práškem mohou být hodně drahé. Tiskárna, jejíž pořizovací cena zněla přijatelně, může mít v tomto směru svou největší slabinu. Vše si proto ověřte raději předem, ať neriskujete zbytečné překvapení. A jak vypadají nejlevnější inkoustové cartridge dnešní doby?
7. Způsob připojení tiskárny
Standardně se připojuje přes USB kabel, to je dnes ale pro mnohé modely spíše zastaralé a nikdo se nechce zdržovat. V dnešní době se umí tiskárna připojit k cílovému zařízení skrze Wi-Fi, některé tiskárny nabídnou RJ-45 konektor a propojí se s lokální LAN sítí v řádu vteřin. Díky Apple Air Print nebo Google Cloud Print můžete tisknout i z mobilu nebo tabletu, bez instalace potřebných ovladačů.
8. Pořizovací cena tiskáren může být různá
Klíčovou roli hraje bezesporu cena, to je prostě bez debat. Čím vyšší cena, tím obvykle i rostoucí kvalita tisku nebo množství doplňkových funkcí. Takže jaké cenové hladiny tu obecně máme?
Cena do 1 500 korun
Levnější zařízení začínají na pár stovkách. Kromě tisku neumí prakticky nic, nemají ani žádný displej, takže komunikace s PC bude trochu složitější. Pokud ale tisknete jen pár papírů měsíčně, určitě se hodí pro běžné využití v domácnosti. Běžně do této kategorie spadají inkoustové tiskárny.
Cena do 4 000 korun
V této cenové relaci už najdete poměrně solidní kousky. Slot na paměťovou kartu nebo displej nechybí, dostatečně široký je pak i zásobník na papíry, který elegantně šetří čas. Některé modely jsou dokonce přímo vhodné i pro kancelářské využití.
Cena nad 4 000 korun
Nejlepší, samozřejmě. Tiskárny, které nabídnou prvotřídní tisk fotek a jejich volbu skrze LCD displej. Multifunkční zařízení najdete právě v této cenové kategorii. Existují ale i profesionální modely vhodné do větších kanceláří, zde ovšem cena může být i v řádu desítek a vzácně i stovek tisíc korun.